Connaître ses environnements : externe et interne
L’analyse de l’environnement externe : s’ancrer dans la réalité du terrain
L’environnement externe regroupe tout ce qui influence l’action en dehors de la structure elle-même : cadre réglementaire, tendances, paysage médiatique, attentes sociétales, concurrence, actualité, ressources du territoire… Il ne s’agit pas simplement de dresser une liste, mais de sonder la réalité pour la comprendre.
- Contexte réglementaire et politique : Les obligations légales (RGPD, loi Informatique et Libertés, déontologie médicale, ARS…) sont nombreuses. On ne peut pas communiquer en santé sans se prémunir vis-à-vis de ces cadres.
- Écoute du terrain : Quels besoins réels émergent ? Où en sont les connaissances, les croyances ou les représentations des publics ? Les outils d’observation (questionnaires, focus groupes, entretiens, benchmark de projets similaires) sont déterminants (source : Institut National de Prévention et d’Éducation pour la Santé - INPES).
- Partenaires et acteurs existants : Cartographier qui agit déjà : associations, collectivités, entreprises, soignants, usagers…
- Contraintes locales : Territoires ruraux, quartiers prioritaires, accessibilité physique/digitale, barrières linguistiques… font varier les besoins et les stratégies.
L’analyse de l’environnement interne : ressources et freins propres à la structure
L’environnement interne regroupe tout ce qui relève de l’organisation : ses ressources, ses valeurs, sa culture interne, ses compétences, ses canaux habituels, mais aussi ses limites humaines, matérielles et budgétaires.
- Ressources humaines : Qui porte la communication ? Bénévoles ? Professionnels ? Quel temps disponible, quels savoir-faire et quelles formations ?
- Budget : Connaître très tôt son enveloppe. Par exemple, 40 % des associations santé en France fonctionnent avec moins de 10 000 € annuels (source : Recherches & Solidarités, 2023).
- Outils et supports existants : Dispose-t-on de site web, de réseaux, de newsletters, ou faut-il tout créer ? L’obsolescence des outils est également à étudier.
- Identité et culture : Quelles sont les valeurs portées auprès des bénéficiaires ? Les messages sont-ils cohérents avec la réalité du terrain et l’histoire de la structure ?