Bien cibler et diffuser votre dossier de presse : la stratégie avant tout
La qualité du dossier est cruciale, mais sa diffusion l’est tout autant. Un envoi massif, non ciblé, diminue l’impact. Mieux vaut privilégier moins de destinataires, mais bien choisis. Quelques repères pour un relai efficace :
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Constituer un fichier presse dédié : Identifiez les journalistes santé, locaux, associatifs, spécialisés selon votre sujet (ex : éducation, handicap, maladies rares…). Inscrivez systématiquement les contacts rencontrés lors d’événements.
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Soigner l’objet du mail : 68 % des journalistes ouvrent ou non un mail selon son objet (source : Club de la presse, 2023). Privilégier un titre court, informatif, sans sur-promesse.
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Personnaliser les envois : Un mail nominatif, un mot spécifique sur l’intérêt du dossier pour LE média sollicité : ça change tout.
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Joindre le dossier en PDF + lien de téléchargement : Les systèmes de messagerie filtrent souvent les pièces trop lourdes. Proposez le PDF ET un accès en cloud (Google Drive, Dropbox, etc.)
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Inclure un kit presse digital : Sur votre site ou un espace en ligne rassemblant : visuels HD, dossiers antérieurs, actualités, logos, vidéos.
Exemple de mail d’accompagnement :
Objet : [Nom de votre association] – Lutte contre la maladie X : campagne « Un jour sans douleur », 12 avril
Bonjour [Nom du journaliste],
Vous suivez de près les enjeux de santé publique et les initiatives associatives. Nous lançons cette semaine une action inédite en [région/votre ville], portée par les patients et leurs proches : « Un jour sans douleur ».
Nous pensons que votre lectorat sera concerné par…
Vous trouverez ci-joint le dossier de presse. Nous sommes à votre disposition pour tout complément.
Belle journée à vous,
Contact presse Association